사람들은 일을 하면서 여러가지 심리적, 신체적 압박을 받는데 그런 압박에 효과적으로 대처하지 못하는 사람들은 스트레스를 받고, 그 스트레스에 의해 질병에 걸리기도 한다. 스트레스에서 생기는 여러가지 문제점을 해결하기 위하여 시간과 스트레스를 잘 관리해야 한다는 것을 인식하고 업무를 수행하여야 한다.
시간을 효율적으로 관리하고 스트레스를 조정하기 위해서는 다음과 같은 방법을 사용할 수 있다.
1. 업무를 위임한다. 일을 효율적으로 할 수 있도록 계획표를 작성하고 업무에 따라 수행지침을 마련한다. 그러나 모든 일을 스스로 해결하려 하지 말고 다른 사람에게 업무를 수행하는 방법을 가르쳐 주어 업무를 분담하거나 일시적인 도움을 받는 것이 효과적이다.
2. 업무에 자신감을 부여할 수 있도록 훈련을 받거나 전문가의 조언을 받는다.
끊임없이 변화하는 업무환경에 적응하는 것 역시 스트레스가 될 수 있으므로 대학이나 여러기관의 세미나 등에 참석하는 등의 방법으로 문제를 해결하거나 새로운 기술을 배우기 위해 전문가의 도움을 요청한다.
3. 업무를 조직화 한다.
업무를 조직화 하게 되면 일에 대한 집중력을 높여 효율적으로 처리하게 되므로 스트레스를 줄일 수 있다. 조직화 방법으로는, 어려운 업무는 능률이 가장 잘 오르는 시간에 완성하며, 업무처리 방식이 비슷한 업무는 동시에 처리한다. 또, 일정한 간격으로 업무를 수행하고 우선순위에 따라서 수행할 업무 목록(to-do-list)를 작성한다.
이외에도 규칙적인 운동과 긍정적인 마음으로 스트레스를 조정하면 자신감도 가실 수 있다. 그리고 개인적,직업적으로 완벽하게 수행했던 것에 대한 목록을 작성해 보면 성공을 기억나게 해주어 자신감을 증가시킬 수 있다. 또한 일에서 벗어날 수 있는 활동적인 스포츠나 취미를 개발하고 자신의 심리적 압박 상태와 활력 정도를 주기적으로 확인하여 상태를 완화시키도록 하는 것도 필요하다.
자료실
